Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit
Du behältst den Überblick, wenn andere längst den Faden verlieren? Du organisierst gern, denkst mit und arbeitest gern nah an der Geschäftsführung? Dann bist Du bei uns genau richtig!
HB Consulting – Deine Schlüsselrolle im Herzen des Unternehmens.
HB Consulting ist eine der dynamischsten Agenturen für Immobilienmarketing im deutschsprachigen Raum – mit einem klaren Fokus auf Kunden- und Objektakquise. Wir bringen Menschen mit Immobilien zusammen und sorgen dafür, dass unsere Kunden schneller und erfolgreicher verkaufen.
Damit das funktioniert, braucht es jemanden, der im Hintergrund alle Fäden zusammenhält. Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du genau diese Person: Du schaffst Struktur, hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass Termine, Projekte und Deadlines nicht nur geplant, sondern auch eingehalten werden.
Jetzt Teil des Teams werdenImmobilienunternehmen dabei zu unterstützen, effizient zu wachsen – durch messbare Ergebnisse, kreative Lösungen und persönliche Betreuung.
Eine Branche, in der Qualität und Vertrauen wieder im Mittelpunkt stehen.
„Bist Du bereit, hinter den Kulissen den Unterschied zu machen und mit uns zu wachsen?“
Das erwartet DICH!
Darauf kannst Du Dich bei HB Consulting freuen.
Persönliches Onboarding
Du erhältst eine umfassende Einarbeitung – damit Du von Anfang an weißt, worauf es bei uns ankommt und schnell eigenständig arbeiten kannst.
Direkt an der Geschäftsführung
Du arbeitest Seite an Seite mit der Geschäftsführung, bekommst Einblick in alle Unternehmensbereiche und gestaltest aktiv mit.
Attraktive Vergütung
Ein faires, attraktives Gehalt und ein sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen.
Familiäres Arbeitsklima
Bei uns herrscht ein familiäres Arbeitsklima und hohe Wertschätzung gegenüber allen Mitarbeitern. Eine faire Behandlung ist für uns selbstverständlich!
Moderne Ausstattung
MacBook, moderne Tools und ein Arbeitsplatz, an dem Du Dich wohlfühlst – alle Arbeitsmaterialien werden von uns gestellt.
Echte Verantwortung
Kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und Aufgaben, bei denen Du direkt siehst, was Du bewegst.
Deine Aufgaben
Als rechte Hand der Geschäftsführung sorgst Du dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft – vom Termin bis zum Abschluss eines Projekts.
Kein Tag ist wie der andere: Du priorisierst zwischen strategischen und operativen Themen – und entscheidest mit, was zuerst passiert.
- 01Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- 02Organisation und Koordination von Terminen
- 03Vor- und Nachbereitung von Meetings
- 04Interne und externe Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und dem Team
- 05Koordination laufender Projekte und Aufgaben
- 06Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen
- 07Nachhalten von Deadlines und offenen Aufgaben
- 08Organisation des Büroalltags und Unterstützung interner Prozesse
Du passt zu uns, wenn ...
- ✓Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus
- ✓Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und vorausschauend
- ✓Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Dich selbstverständlich
- ✓Du kommunizierst sicher und professionell – schriftlich wie mündlich
- ✓Auch bei vielen Themen behältst Du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten
- ✓Der Umgang mit digitalen Tools fällt Dir leicht
Überzeuge Dich selbst!
Dein Wachstum, unser Ziel
HB Consulting ist ein Arbeitgeber, der sich aktiv dafür einsetzt, dass unsere Mitarbeiter ihre Ziele erreichen und sich kontinuierlich weiterentwickeln.
Vertrauen & Eigenverantwortung
Du bekommst von Anfang an echtes Vertrauen und den Freiraum, Deinen Bereich selbst zu organisieren und mitzugestalten.
Energie & Teamspirit
Bei uns findest Du ein familiäres Miteinander und eine dynamische Atmosphäre, die Dich jeden Tag aufs Neue motiviert, Dein Bestes zu geben.
Der Bewerbungsprozess
Bewerbung auf die Stelle
Klicke auf den Bewerbungs-Button und beantworte kurz die Fragen im Quiz. Du benötigst vorerst keinen Lebenslauf oder andere Dokumente.
Überprüfung der Bewerbung
Wir überprüfen Deine Angaben und werden uns innerhalb weniger Tage mit Dir in Verbindung setzen.
Feedback und mögliche Einstellung
Auf eine positive Bewertung folgt ein Stellenangebot. Sollte eine Zusammenarbeit für beide Seiten vorstellbar sein, sendest Du uns nachträglich Deinen Lebenslauf und alle anderen notwendigen Dokumente zu.
Bewirb Dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung!
In nur 2 Minuten – ohne Lebenslauf, ohne Anschreiben!
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Dein persönlicher Ansprechpartner
Marcel Holterbork
Inhaber HB Consulting